Общие сведения о международной транспортной документации при перевозке грузов

Договор международной перевозки пассажиров, багажа и грузов подразумевает оформление необходимой транспортной документации, к которой относится коносамент, накладная, пассажирский билет, багажная квитанция. Все эти документы должны соответствовать нормам законодательства. Тот или иной вид документации используется при осуществлении международных перевозок определенным видом транспорта. Помимо этого, грузовые перевозки также невозможны без следующих документов: счет-фактура, счет-проформа, упаковочный лист, экспортная и транспортная декларации, а также товарно-транспортная накладная (ТТН).

Автомобильные, воздушные и железнодорожные перевозки осуществляются с помощью оформления накладной. Этот вид документации имеет особую форму, разработанную международными транспортными организациями, заполняется грузоотправителем.

Коносамент используется при транспортировке грузов на морском и в некоторых случаях на воздушном транспорте. Коносамент имеет чрезвычайно важное значение в регулировании международных грузовых перевозок. В частности, выполняет следующие функции:
1. Принятие перевозчиком груза, о чем свидетельствует расписка капитана, а также выполнение последним всех соответствующих обязательств.
2. Коносамент является и товарораспорядительным документом в морской торговле. Документ выдается товарополучателю и дает ему право требовать соответствующий груз у администрации судна.
3. В целом коносамент является свидетельством заключения договора между перевозчиком и получателем товара, регулируя их взаимоотношения.

Пассажирский билет и багажная квитанция применяются для всех видов транспорта и свидетельствуют о заключении договора между перевозчиком и пассажиром и предоставлении транспортных услуг.

В международной торговле обязательным документом, заключаемым между продавцом и покупателем, является счет-фактура (или инвойс), где указываются сведения о товаре, номер заказа, цена груза и способ его доставки и оплаты. Следующим непременным атрибутом международных грузовых перевозок является счет-проформа. Это своеобразный счет с описанием товара, который оформляется на уже отгруженный, но еще не доставленный товар. Подобный документ оформляется в основном на груз, отправляемый бесплатно в качестве гуманитарной помощи или для участия в аукционах.

Дополнением к инвойсу выступает упаковочный лист, являющийся грузосопроводительным документом. В нем приводится подробное описание всех позиций груза.

Экспортная декларация является унифицированным документом для ЭЕС, определяющим вывоз определенного груза из стран, в него входящих. Экспортная декларация оформляется на таможне с обязательной простановкой штампа.
Транспортная декларация – это вид транзитной документации, принятой в ЕЭС, которая является обязательным сопроводительным документом движения груза по странам ЕЭС, имеющим неевропейское происхождение.

Накладная CMR или товарно-транспортная накладная оформляется при перевозке автомобильным транспортом. Состоит более чем из двадцати обязательных пунктов, предоставляющих полную информацию о грузе. Оформляется в трех экземплярах.