Доверенность на получение товара - особенности формы и содержания

Доверенность на получение товара - особенности формы и содержания

Как правило, фирму при получении того или иного товара на складе представляет отдельный сотрудник. Однако, ему необходимо иметь при себе документы, юридически подтверждающие право получения ним данного товара. Таким документом является доверенность на получение товара. Такая доверенность может быть выдана только непосредственно работнику предприятия, посторонние лица не могут получить такой бланк. Кроме того, такая доверенность имеет определенный срок действия, который в обычных случаях не превышает 15 дней. Кроме того, существует еще одна особенность : в случаях когда доверенность была выдана, однако по ней не было получено товар сотрудником, а срок действия исчерпался, предприятие не может выдать новую доверенность тому же лицу.

Сам же бланк доверенности на получение товара является формой, определенной государственными стандартами. Согласно закону, если он заполнен не полностью, либо же если при его заполнении были допущены ошибки или помарки, то он считается недействительным и никакой товар под него выдан не будет. Поскольку бланк часто выдается на основании другого документа (договор, заказ), в котором так или иначе могут быть указаны такие статьи, как, к примеру, наименования товаров. Естественно, они дублируются в бланке доверенности, но дублировать данные не надо, на их месте должен быть прочерк.

Поскольку форма доверенности на получение товара должна быть заполнена, в тех местах. где вписывать данные не надо, все равно должен стоять прочерк.Кроме того, необходимо помнить, что существуют две формы на получение: №2 и №2а. Первая нужна тогда, когда получение происходит разово. Если же предприятию необходимо постоянно получать товар, то используют форму 2а. Такая форма требует ведения специального журнала, в котором фиксируется выдача доверенностей и отмечается каждый такой бланк. С формой №2 предусмотрено несколько другое: она выдается исключительно под расписку и имеет специальный отрывной корешок.

В некоторых случаях, однако, даже по доверенности товар не может быть выдан. Такие случаи имеют место в первую очередь тогда, когда срок истек, либо же нарушен порядок заполнения самого бланка. Кроме того, лицо должно предоставить паспорт, который указывают в доверенности. Несоблюдение хотя бы одного условия приведет к тому, что товар не будет выдан на вполне законных основаниях. Особое внимание стоит уделить также реквизитам, указанным в бланке и документам, на основе которых была выдана доверенность.