Что такое должностная инструкция

Что такое должностная инструкция

Многие, наверное, сталкивались с таким вопросом как трудоустройство. Устраиваясь на работу в новое место необходимо быть максимально внимательными и собранными, здесь есть множество нюансов, которые обязательно должен учитывать каждый. Например, при заключении трудового договора, руководитель компании может предоставить Вам на подпись еще и должностную инструкцию. Большинство из нас, не задумываясь, подпишут ее, даже не читая, ну зачем же читать дубликат трудового договора. Тем более что большинство из нас просто не готово к тому, что что-то нужно будет оформить помимо самого договора, поэтому и относится так беспечно к «чистой формальности».

В действительности, далеко не во всех компаниях создается должностная инструкция, этот документ не является обязательным, а, следовательно, большинство владельцев фирм просто не желает тратить на него время. Но тем, кто желает внести какие-то дополнительные поправки, данный документ просто необходим, действительно, обговорить в трудовом договоре абсолютно все нюансы предстоящей работы нового сотрудника просто невозможно и здесь приходит на помощь должностная инструкция.

Прежде чем подписать должностную инструкцию необходимо с ней детально ознакомиться, ведь впоследствии может возникнуть масса неприятностей и трудовые споры, связанные с тем, что Вы не были готовы к каким-то деталям работы, но если они были оговорены в подписанном Вам документе, придется их выполнять. В обратном же случае Вы рискуете лишиться только что обретенной работы из-за своей невнимательности.

Должностная инструкция – это документ, полностью регулирующий всю трудовую деятельность работника, она призвана обозначить четкий круг его обязанностей и в случае необходимости разрешить споры между работником и работодателем по поводу несоответствия занимаемой должности или еще каких либо нюансов. Должностная инструкция должна состоять из конкретных лаконичных требований, значение которых попросту нельзя рассматривать двояко. Она должна быть понятной и доступной, каждый сотрудник должен иметь возможность доступа к ней в ходе рабочего процесса.

За примером далеко ходить не надо, все современные туроператоры Египта, Греции, Турции и многих иных курортных стран принимают на работу в офис агентства наемных рабочих, каждый из которых имеет свой круг обязанностей. Кто-то занимается рекламой агентства, принося фирме новых клиентов, кто-то занимается оформлением виз и путевок, регулируя цены на отдых, кто-то работает над непосредственной организацией отдыха, бронирует номера в отелях, организует экскурсии и так далее. Как определить круг обязанностей человека, занимающегося рекламой? Сделать это весьма непросто, ведь любая его идея должна сразу воплощаться в жизнь и при этом он не обязан постоянно находиться в офисе, а посему контролю не подлежит.

В этом случае необходимо составить должностную инструкцию таким образом, чтобы данный сотрудник был сам заинтересован в выполнении наибольшего объема работы. Конечно, не только в столь сложных ситуациях бывает необходимость в оформлении этого документа, на любом предприятии, каждый рядовой сотрудник, прежде чем будет оформлен на работу, должен ознакомиться с должностной инструкцией. В большей степени это касается государственных учреждений, где данный документ является обязательным.