Внесение исправлений в документ

Ольга
,
Москва
19.06.2012

здравствуйте! подскажите, если сотрудник мчс в отпускном корешке саморучно совершил внесение исправлений в документы - даты прибытия и убытия с места проведения отпуска, я имею право не принимать документы на оплату проезда?

Ответил адвокат -
Коллегия адвокатов

Здравствуйте, Ольга.
Прямой запрет на исправления определен законодательством лишь в кассовых и банковских документах, а потому исправления в командировочных удостоверениях являются допустимыми. О процедуре порядка внесения соответствующих исправлений в первичных документах и учетных регистрах детально изложено в Положении, касающемся документов и документооборота бухгалтерского учета №105, которое было утверждено Минфином от 29.07.83.
По данным компаний, предоставляющих аудиторские услуги, неправильно написанный текст перечеркивается одной чертой, над ним же прописывают верный текст. Исправление ошибок первичного документа должно быть отмечено соответствующей надписью «исправлено», а также иметь подтверждение со стороны лиц, данный документ заверивших с датой принятия необходимых исправлений.
К примеру, если была допущена ошибка в дате, то внесение соответствующих исправлений вносится так: неправильная дата зачеркивается, вносится точная дата, соответствующая действительности, после этого проставляется отметка «исправлено», а исправление заверяется печатью данной организации.