Программы в помощь правоведу

Чаще всего программы для юристов используются для автоматизации работы с документами, а также расчета суммы госпошлин и процентов на сумму долга.

Если к юридическим калькуляторам не может быть никаких особых требований, разве что удобство интерфейса, то к системам электронного документооборота (СЭД) зачастую предъявляются серьезные требования.

К примеру, возьмем судебно-претензионную работу. Заказчику может быть важно наличие следующих возможностей: ведения картотеки дел в электронном виде, постановки задач исполнителям с получением отчетности о выполнении, составления аналитической отчетности по делам, в том числе, для оценки рисков и вероятности выигрыша-проигрыша. Дополнительно хочется, чтобы решение автоматизировало внешний документооборот, позволяя отправлять документы в суд с использованием электронной подписи и быстро реагировать на новые события в деле (включая документы от оппонентов или суда).

Чтобы реализовать столь специфические требования, разработчики программы должны учесть все особенности юридической практики. На сегодняшний день на рынке только одно решение соответствует приведенным в примере требованиям. Это «Юрайт: судебно-претензионная работа». Безусловно, подобная экспертная система не может быть бесплатной.

Если говорить о решениях для автоматизации электронного документооборота, не учитывающих специфику делопроизводства, то здесь ситуация несколько проще. В зависимости от требований заказчика можно для начала попробовать обойтись бесплатным или уже имеющимся программным обеспечением, например, Microsoft Outlook в составе MS Office. Если имеющегося функционала мало и требуется создание маршрутов согласования, регистрация заместителей согласующих лиц, автоматический учет договоров или что-то подобное, стоит задуматься о внедрении СЭД.

Опять же, в зависимости от желания, можно смотреть в сторону продуктов «из коробки», не требующих внедрения и потому более дешевых, либо выбирать из более дорогих решений, позволяющих настраивать функционал под потребности клиента.

Хорошим примером программного обеспечения, находящегося на стыке этих категорий, является «Юрайт: согласования и договоры». Внедрение продукта реально произвести силами специалистов компании заказчика, что положительно скажется на стоимости автоматизации.

Данная программа для договоров, в отличие от многих СЭД, позволяет вести специфическую отчетность по договорам (журнал учета договоров, лист согласования), согласовывать контрагентов по договору, обеспечивает дополнительные варианты обработки согласований (например, запрос дополнительной информации) и возможность согласовывать документы посредством электронной почты.