Как сэкономить на ведении бухгалтерского учета?

Бизнесмен, открывающий даже самую маленькую компанию, сталкивается с необходимостью сдачи отчетности – подготовкой декларации, баланса, учетом материальных активов. Все это является задачей специализированной компании, которая оказывает бухгалтерские услуги. Существуют ли способы, как сэкономить на оплате труда квалифицированных специалистов?

Принципы организации бухгалтерии

Выбор способа ведения бухгалтерской отчетности нужно произвести до момента, когда фирма будет открыта – так вы избежите проблем с контролирующими органами. Принимайте во внимание несколько факторов:

• Размеры предприятия и количество совершаемых хозяйственных операций;
• Число сфер деятельности, которыми занимается компания;
• Система налогообложения – легче всего сдавать отчетность по УСН;
• Количество работников;
• Наличие экспортной и импортной деятельности;
• Ваш бюджет, который можно направить на бухгалтерские услуги.

Далеко не каждому предприятию нужен штатный бухгалтер или целый штат специалистов, чаще можно выбрать более экономичный способ финансового обслуживания.

Способы оказания бухгалтерских услуг на предприятии

Малые, средние и крупные компании могут выбрать один из нескольких видов бухгалтерских услуг:

• Штатный специалист – средняя заработная плата составляет 50 тысяч рублей, дополнительно придется оплачивать больничный лист, отпуск, производить иные социальные выплаты. Нужно оборудовать кабинет для бухгалтера, приобрести программы учета и консультационно-правовые системы;
• Приходящий или удаленный специалист – выбирается фирма, оказывающая бухгалтерские услуги, при этом ведению отчетности будет посвящено не все рабочее время. Это идеальный вариант для небольшого предприятия или ИП;
• Онлайн-сервисы бухгалтерской отчетности – подойдут, если руководитель бизнеса имеет образование в сфере финансов, хорошо ладит с компьютером, обладает знаниями в области налогов.

Безусловно, подготавливать и сдавать отчетность можно и самостоятельно – многие индивидуальные предприниматели так и поступают. Но здесь есть и свои риски: если вы подготовите бумаги неправильно (а это наиболее вероятно), их не примут, существует возможность для привлечения компании к ответственности, наложения штрафов и дополнительных ограничений.

Какой вид бухгалтерских услуг самый выгодный?

Самым экономичным способом ведения бухгалтерской отчетности является ее самостоятельная подготовка. Но для этого нужны знания и масса времени – не только на оформление документов, но и на изучение правовой базы, которая регулярно изменяется. Для предприятия, которое не планирует нанимать на работу штатного специалиста, оптимальным способом является привлечение специалистов из сторонней компании. Способ имеет несколько плюсов:

• Невысокая стоимость;
• Бухгалтерские услуги оказывает профессионал;
• Вам не нужно тратить время;
• Специалист поможет разобраться с любым вопросом, касающимся отчетности и налогов;
• Вас проконсультируют по возникшим трудностям;
• Сторонняя организация несет ответственность за убытки, понесенные по ее вине, что гарантирует качество выполняемой работы.

Какой способ бухгалтерского обслуживания выбрать, зависит от многих факторов: размеров предприятия, оборота активов, числа работников. Но самым экономным, выгодным и удобным способом является поручение услуг профессионалам, которые оказывают помощь в подготовке и сдаче отчетности. Невысокая стоимость их услуг, а также большой опыт обеспечат вам безопасность и чистоту всех проводимых операций.

Профессиональные бухгалтерские услуги на сайте naka.ru/bukhgalterskie-uslugi