Аренда офиса: некоторые важные моменты

Временная или постоянная аренда офиса является прекрасным выходом из положения для компаний, которые не имеют возможности или желания приобретать собственное помещение для размещения штата сотрудников. Пробный запуск стартапа, начальный этап ведения бизнеса, потребность в срочном переезде офиса компании в более или менее престижный район и многие другие ситуации являются прекрасным поводом для того, чтобы взять рабочее помещение во временное пользование. О том, как арендовать хороший офис и не понести убытки, читайте ниже.

Сотрудничество только по договору

Ни одна уважающая себя компания не будет предоставлять офис в аренду на основании устного договора. Если арендодатель предлагает именно такую форму сотрудничества, скорее всего вы имеете дело с мошенниками и от их предложений лучше отказаться. Процесс сотрудничества сторон должен быть подкреплен официальным договором, в котором в обязательном прядке должны быть прописаны реквизиты сотрудничающих компаний, а также условия, на которых офис будет занят арендатором, и временные периоды, в которые последний будет перечислять определенную денежную сумму на счет владельца помещения с целью оплаты услуги. Чтобы избежать подвохов, необходимо чтобы перед подписанием документ изучил юрист.

Особенности расположения офиса

Идеальным вариантом будет аренда офиса, расположенного в центре города. Как правило, такие помещения находятся в зданиях с хорошо обустроенной придомовой территорией и обязательно вблизи транспортной развязки. Пребывание офиса в престижном районе благоприятно влияет на репутацию компании. Однако данный момент является важным лишь в том случае, если вы собираетесь приглашать в офис клиентов. Если такие намерения отсутствуют, можно и сэкономить.

Интерьер

Если арендатор не имеет ограничений по финансам, лучше арендовать помещение в новом бизнес центре. Такие здания были построены с учетом потребностей офисных работников и выглядят респектабельно не только снаружи, но и внутри.

Если экономия все же является актуальной для компании, в качестве альтернативы можно рассмотреть более дешевый вариант - аренду офиса в зданиях периода застройки СССР. Это здания НИИ, старых гостиниц и прочие сооружения, не предназначенные для размещения офисов. Однако внутри есть санузлы, курилки, базовая система отопления и вентиляции и прочие коммуникации. К тому же, во многих помещениях предыдущие арендаторы провели ремонт, поэтому выглядят такие помещения вполне прилично, а стоят дешевле предыдущего варианта.

Что выбрать - решать индивидуальному предпринимателю. Если в процессе выбора помещения возникнут вопросы, можно прибегнуть к помощи знающих людей.