Аренда помещения для тренинга в Москве

Не все современные компании могут проводить мероприятия в своем офисе, так как не все офисы могут вмещать большое количество людей в одном зале. Поэтому руководители фирм чаще всего арендуют помещения для тренинга на определенное время. Чаще всего зал арендуют в гостинице или в бизнес-центре. Первый вариант удобен, когда на тренинг приглашены иногородние гости. Думаю, каждая фирма, которая проводила или собирается проводить тренинг, задумывалась о том как же правильно подобрать места для тренинга. Ведь исход встречи зависит и от выбранного места проведения.

Какие залы подходят для тренингов?

Бывает очень сложно выбрать зал для тренингов, так как предложений огромное множество и определиться трудно, но чтоб сделать правильный выбор нужно узнать на что следует обращать внимание в первую очередь, а что не так уж и важно.

На что обращать внимание при аренде помещения для тренингов?

• Вместимость зала

Зал должен быть светлым и просторным, чтоб смог вмещать с комфортом всех гостей, которые собираются посетить ваш тренинг. Гостям должно быть удобно, перемещаться по залу или совершать какие-либо действия, если это будет нужно.

• Оборудование

Помещение обязательно должно быть оснащено всей необходимой техникой или оборудование для тренинга. Причем если это оборудование, то оно должно соответствовать количеству участников. Например, если у вас парикмахерский тренинг, то для каждого участника вы должны выделить все необходимые инструменты, а если у вас психологический тренинг и у вас должно быть музыкально сопровождение, то в арендуемом помещении обязательно должно присутствовать музыкальное оборудование. Перед самим тренингом обязательно проверьте работоспособность оборудования, ведь очень важно, чтоб ваше мероприятие прошло на высшем уровне.

• Интерьер и оформление

Очень важно выбрать помещение с интерьером, который подходит именно для вашего тренинга. Не нужно арендовать помещение для бизнес встречи украшенное шариками, надписями типа «поздравляю, с днем рождения и т.д», вас не правильно поймут ваши партнеры.

• Освещение

Очень важно, чтоб зал был хорошо освещен, но и со светом нельзя перебарщивать. На окнах обязательно должны быть жалюзи или гардины, чтоб в случае сильного солнца можно было его прикрыть.

• Обстановка

Стулья (кресла), столы должны быть в хорошем состоянии и быть достаточно удобными для использования. Их нужно расставить так, чтоб все гости могли увидеть информацию на экране.

• Наличие туалетов

В здании, где будет проходить тренинг обязательно должны быть как мужские, так и женские туалеты.

• Организация проведения отдыха

Чаще всего тренинг длится длительное время и перерыв необходим, поэтому необходимо обеспечить обедом или кофе-брейком.

• Расположение помещения

Очень важно, чтоб ваши гости могли добраться без какого-либо труда до места проведения.

Вместо заключения

Если вы выбираете зал, через интернет обязательно почитайте отзывы людей, которые снимали его до вас, так же важно перед арендой зала побывать там и посмотреть реальные условия, так же при аренде зала учитывайте то, что вы можете задержаться, поэтому арендуйте зал на большее время, чем вам нужно. Если вас, что-то не устраивает, поговорите с арендатором об этом и придите к решению этой проблемы. Если вас, например не устраивает состояние стульев, то обязательно скажите это арендатору и предложите ему заменить плохие стулья.

Помните, что правильно подобранный зал половина успеха. Поэтому подходите к аренде зала для тренинга (особенно, в Москве) ответственно и внимательно, учитывайте все критерии и нюансы, которые нужны именно для вашего мероприятия.