Фирменная печать для документов – требования и простор для креатива
Почему печать должна быть сделана профессиональным дизайнером
Печать организации для документов никак нельзя причислить к рекламным инструментам, скорее это бюрократический элементы, который, казалось бы, далёк от эстетики.
Однако, когда речь идёт об имиджевых элементах и их носителях, то мелочей не бывает: любой материал (рекламный и правовой), связанные с деятельностью организации необходимо привести к единообразию, даже когда это обыкновенный черно-белый бланк. Особые требования к оформлению штампа встречается при применении штампов в заведениях и на мероприятиях, когда есть необходимость поставить отметку гостю – тогда без размещения заявки на бирже заданий фриланса не обойтись.
Несмотря на то, что практически везде документооборот перешёл на цифру, бланк с подписью и печатью остается традиционным для договоров и контрактов. Теоретически при подписании документов на контракт есть вероятность слегка испортить впечатление в последний момент, когда ставится подпись и на бланке зияет крайне неэстетичный штамп в «совковом» стиле.
Как заказать правильную печать для документов
Обязательной для размещения на штампе (печати для документов) информацией является:
- Официальное наименование юридического лица
- Организационно-правовая форма (ООО/ИП/ОАО)
- ОРГН (Основной Государственный Регистрационный Номер)
- Местонахождение юридического лица
Дополнительная рекомендуемая информация для размещения (необязательная):
- ИНН (Индивидуальный номер налогоплательщика)
Этих данных будет достаточно для дизайнера штампов, чтобы приступить к работе над макетом печати.
Защитные элементы в дизайне штампа для документов:
- Микротекст (0,5 мм)
- Редкий фирменный шрифт (не используйте Times New Roman и прочие стандартные)
- Сложное искажение шрифта
- Переходы и полутоновые изображения
- Растровые поля изображения
- Тончайшие (0,1мм) линии (тангирная или гильоширная сетка)
- УФ-метки, невидимые при обычном освещении
Правильно составив заданий фрилансеру на Freelance—YouDo, вы получите профессиональный макет с учётом требований компаний по изготовлению печатей, которые даже если имеют штатного дизайнера, то он всегда обычно сильно загружен заказами.
Уточните у дизайнера вопрос производства, возможно он посоветует вам наиболее профессионального изготовителя, либо же он сам является представителем такового. Так или иначе для получения готового штампа вам потребуются документы, подтверждающие вашу принадлежность к данному юрлицу.
Для получения изготовленной печати вам понадобится:
- Устав организации
- Свидетельства о государственной регистрации юридического лица
- Доверенности руководителя (если вы не относитесь к таковым)
- Для формы Акционерное Общество (АО) – решение собрания акционеров
- Если в оттиске планируется использовать товарный знак, то свидетельство о его регистрации
- Заявление с прописанной причиной изготовления штампа