Фирменная печать для документов – требования и простор для креатива

Почему печать должна быть сделана профессиональным дизайнером

Печать организации для документов никак нельзя причислить к рекламным инструментам, скорее это бюрократический элементы, который, казалось бы, далёк от эстетики.

Однако, когда речь идёт об имиджевых элементах и их носителях, то мелочей не бывает: любой материал (рекламный и правовой), связанные с деятельностью организации необходимо привести к единообразию, даже когда это обыкновенный черно-белый бланк. Особые требования к оформлению штампа встречается при применении штампов в заведениях и на мероприятиях, когда есть необходимость поставить отметку гостю – тогда без размещения заявки на бирже заданий фриланса не обойтись.

Несмотря на то, что практически везде документооборот перешёл на цифру, бланк с подписью и печатью остается традиционным для договоров и контрактов. Теоретически при подписании документов на контракт есть вероятность слегка испортить впечатление в последний момент, когда ставится подпись и на бланке зияет крайне неэстетичный штамп в «совковом» стиле.

Как заказать правильную печать для документов

Обязательной для размещения на штампе (печати для документов) информацией является:

  • Официальное наименование юридического лица
  • Организационно-правовая форма (ООО/ИП/ОАО)
  • ОРГН (Основной Государственный Регистрационный Номер)
  • Местонахождение юридического лица

Дополнительная рекомендуемая информация для размещения (необязательная):

  • ИНН (Индивидуальный номер налогоплательщика)

Этих данных будет достаточно для дизайнера штампов, чтобы приступить к работе над макетом печати.

Защитные элементы в дизайне штампа для документов:

  • Микротекст (0,5 мм)
  • Редкий фирменный шрифт (не используйте Times New Roman и прочие стандартные)
  • Сложное искажение шрифта
  • Переходы и полутоновые изображения
  • Растровые поля изображения
  • Тончайшие (0,1мм) линии (тангирная или гильоширная сетка)
  • УФ-метки, невидимые при обычном освещении

Правильно составив заданий фрилансеру на Freelance—YouDo, вы получите профессиональный макет с учётом требований компаний по изготовлению печатей, которые даже если имеют штатного дизайнера, то он всегда обычно сильно загружен заказами.

Уточните у дизайнера вопрос производства, возможно он посоветует вам наиболее профессионального изготовителя, либо же он сам является представителем такового. Так или иначе для получения готового штампа вам потребуются документы, подтверждающие вашу принадлежность к данному юрлицу.

Для получения изготовленной печати вам понадобится:

  • Устав организации
  • Свидетельства о государственной регистрации юридического лица
  • Доверенности руководителя (если вы не относитесь к таковым)
  • Для формы Акционерное Общество (АО) – решение собрания акционеров
  • Если в оттиске планируется использовать товарный знак, то свидетельство о его регистрации
  • Заявление с прописанной причиной изготовления штампа