Гостиничные чеки для командировочных как официальный способ получения компенсации расходов

Командировка далеко не всегда является прибыльным для работника мероприятием. Руководство компаний, отправляющих своих сотрудников в деловую поездку, компенсирует расходы далеко не во всех случаях. Для возврата потраченных средств руководящему составу необходимо предъявить документы, подтверждающие наличие затрат. В число таковых входят гостиничные чеки. Если же таковые по какой-либо причине отсутствуют, а желание компенсировать собственные расходы достаточно велико, следует обратиться к специалистам, предоставляющим клиентам отчетные документы для командировочных.

В каких случаях может потребоваться помощь профессионалов?

Большинство отелей, в которых останавливаются командировочные, без проблем предоставляют постояльцам чеки. Однако существуют ситуации, когда предъявить документ работодателю не представляется возможным в силу следующих причин:

• отказ в выдаче чека по причине лени или нежелания персонала нагружать себя лишними хлопотами;
• наличие ошибок в предоставленном документе;
• кража или утеря гостиничного чека;
• другие ситуации.

Помимо этого чеки на гостиницу в Москве могут быть заказаны с целью личного обогащения. К примеру, находящийся в деловой поездке человек может заказать документ, подтверждающий его проживание в дорогом отеле. А на самом деле переночевать у друзей или в дешевом хостеле, а после - получить полную компенсацию в соответствии с суммами, указанными в чеке.

Где можно взять чек?

Обратившись в специализированную компанию, клиент сможет купить гостиничные чеки с QR кодом, которые подтвердят проживание в гостинице и позволят вернуть затраченные средства и еще остаться "в плюсе". Такие документы носят официальный характер. QR код нельзя подделать: он содержит около 7000 цифр или 4000 букв, расшифровать которые можно только посредством специального приложения. Поэтому работодатель не будет сомневаться в подлинности чека и без проблем выплатит командировочные.

Чеки, предоставленные заказчикам, содержат данные о названии отеля, периоде проживания в гостинице, дате, времени и способе оплаты услуг, а также о должности лица, выдавшего документ.

Чеки оформляются в соответствии с законодательством РФ, поэтому проблем с законом при покупке и предъявлении чеков не возникнет.

Прояснить интересующие моменты, а также уточнить стоимость услуги или заказать гостиничный чек можно, связавшись с представителем компании по телефону.