Метка о недостоверности сведений: причины возникновения

Метка о недостоверности сведений: причины возникновения

Часто регистрация компании происходит по адресу квартиры, где проживает или прописан ее собственник. В этом случае ФНС может усомниться в реальности адреса и выставить метку о недостоверности. Это связано с тем, что по данному адресу могут быть зарегистрированы многие лица, как физические, так и юридические.

Существуют несколько вариантов, когда компания может получить метку о недостоверности:

• нет вывески с названием (логотипом) фирмы перед арендованным помещением;
• нет директора ООО, зарегистрированного по указанному адресу;
• корреспонденция возвращается адресату по истечению сроков хранения;
• множество зарегистрированных компаний по одному и тому же адресу;
• директор является руководителем 5 и более компаний.

В случае, если вся документация фирмы ведется законно и открыто, ФНС все равно может выехать на адрес регистрации с проверкой и получения объяснений от руководителя. При отсутствии вывески, сотрудников либо реального директора, составляются соответствующие действующему законодательству акты проверки и в реестр вносится метка о недостоверности сведений данной компании. Чтобы избежать таких негативных последствий, лучше обратиться за помощью в prime-law.ru.

Последствия бездействия

Большинство учредителей ООО не заостряют внимание на «метке недостоверности» и предпочитают бездействовать. Самоустранение от решения этой проблемы приводит к следующим последствиям:

- компания может быть исключена из ЕГРЮЛ, а директор привлечен к ответственности, если по истечению полугода сведения не подтверждаются;

• внесение любых изменений в ЕГРЮЛ станет невозможно;
• контрагенты усомнятся в репутации компании и прекратят сотрудничество;
• привлечение руководителя фирмы к административной ответственности (штраф от 5000 рублей).

Чтобы избежать всех этих последствий, лучше заранее обратиться к специалистам.

Юридический адрес: как правильно выбрать

Сегодня множество компаний выбирают наиболее дешевый вариант аренды юридического адреса. Такой подход изначально несет убытки. Зачастую арендодатель предоставляет адрес многим фирмам, что, впоследствии, приводит к проверкам достоверности сведений со стороны ФНС. Бывают случаи, когда физическое лицо, собственник регистрируют ООО в своих квартирах. В итоге лица, которые там проживают даже не знают о том, что в квартире должны находиться еще несколько человек – сотрудники зарегистрированной фирмы.

Чтобы избежать проблем в будущем, стоит заранее задуматься о месте регистрации фирмы. Компания prime-law.ru быстро и надежно подберет проверенный немассовый юридический адрес в кратчайшие сроки, что в дальнейшем, исключит претензии со стороны ФНС.

При выборе юридического адреса стоит учитывать следующие нюансы:

• регистрацию компании нужно осуществлять с согласия собственника квартиры;
• при аренде офиса, следует проверить реалистичность наличия здания и почтового ящика;
• гарантию почтового обслуживания по арендуемому адресу.

Подтверждение достоверности адреса: важные моменты

В случае внесения в реестр метки недостоверности адреса компании следует сразу принимать меры. Законом предусмотрен определенный порядок действий, направленный на изменение ситуации в реестре. Для этого потребуется подать нотариально заверенное заявление по установленной форме Р14001. В нем нужно указать наименование и основные сведения о компании, информацию для изменения в ЕГРЮЛ и данные заявителя.

Существует несколько вариантов, связанных с получением «метки»:

• Адрес настоящий и действующий, компания функционирует, но в ФНС допустили ошибку. Чтобы решить этот вопрос необходимо подать заявление о внесении изменений с приложением копий документов, подтверждающих наличие достоверного адреса. Следует полностью удостовериться, что адрес реально действующий и никаких проблем с ним не будет при проведении ФНС дополнительной проверки.
• Адрес настоящий, но в документах не уточнен. Возможно, что при заполнении каких-либо бланков была пропущена буква, цифра, нет согласия всех собственников квартиры. Для исправления ситуации нужно подать заявление с приложением копий документов, подтверждающих действующий адрес.
• Адрес фактический и неверный. В этом случае срочно нужно менять местонахождение компании. Это можно сделать путем аренды нового проверенного юридического адреса либо оформления фирмы на юрадрес собственника помещения.

Следует помнить, что ФНС может рассматривать заявления и проводить дополнительную проверку в течение длительного периода, поэтому тянуть с подачей документации не стоит.

Метка о недостоверности сведений: критична ли на самом деле

В зависимости от того, по какой причине на компанию наложена метка о недостоверности, будут иметь отличия и документы, необходимые для подачи в ФНС. Если компания юридический адрес арендует, то следует предоставить договор аренды для подтверждения этих сведений.

В случае, если фирма зарегистрирована по юридическому адресу собственника нежилого помещения, понадобится его письменное подтверждение о согласии предоставления этой фирме помещения. Если компания регистрируется по месту жительства директора или учредителя, то стоит предоставить подтверждающие собственность документы (при долевом владении – всех собственников) и сведения о прописке. При совпадении места регистрации и фактическом месте проживания понадобится выписка из ЕГРП.

Законом не предусмотрено обязательное предоставление всех этих документов в ФНС для подтверждения достоверности юридического адреса. Но в случае приостановления регистрации, они понадобятся.

Существует множество ситуаций, по которым выставляется метка о недостоверности, не связанных с достоверностью юрадреса:

• не совпадение данных о директоре и учредителе, а также в случае смерти одного из них (если это два разных человека);
• регистрация фирмы на «номинального» учредителя;
• технические ошибки и опечатки в документах.

В любом случае процедура по возобновлению регистрации и снятию «метки» аналогична, как и при недостоверном адресе. Отличия возможны только в пакете документов, предоставляемых для подтверждения информации.

Поступить самостоятельно или обратиться к профессионалам

Метка о недостоверности сведений – это помеха в полноценной деятельности любой компании. Можно самостоятельно изучить законодательство, подготовить пакет документов и начать «оббивать пороги» налоговых служб, чтобы доказать свою правоту. Этот процесс довольно длительный и не факт, что может закончиться успехом.

Если воспользоваться помощью проверенных, грамотных и оперативных специалистов, можно избавить себя от множества проблем. При правильном подходе и быстро оформленных документах, снять метку о недостоверности возможно в течение двух недель (при этом длительная переписка, обжалование в суде и другие негативные последствия исключены).

Чтобы предотвратить появление метки вообще, следует ответственно подходить к выбору юридического адреса, тщательно проверять его на достоверность либо просто арендовать его у надежной компании. Такой подход снизит финансовые затраты, увеличит шансы на продуктивность работы и будет достойным вложение в будущее фирмы.