Дистанционнная работа

Принят Проект Федерального закона № 88331-6 ''О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 1 Федерального закона "Об электронной подписи"

Посредством принятия вышеуказанного Проекта в Госдуму вносится законопроект, регулирующий вопросы дистанционной работы.

В Госдуму на рассмотрение поступил законопроект № 88331-6 «''О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 1 Федерального закона «Об электронной подписи». Именно он вносит изменения в Трудовой кодекс РФ, касающихся вопросов регулирования труда лиц, которыми выполняется работа на удаленном доступе вне зависимости от местонахождения работодателя (так называемая дистанционная работа). Предполагается, что трудовые договоры с дистанционными работниками можно будет заключать в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. При этом, дистанционные работники получат возможность самостоятельно определять собственное рабочее время и выходные дни, планируя график своей деятельности, если иное не устанавливается в трудовом договоре.

Авторы законопроекта отмечают, что необходимость принятия такого документа обусловлена тем, что дистанционная работа сегодня достаточно распространена ввиду своих многочисленных преимуществ. Работодатель сокращает расходы на аренду помещения и обеспечение условий для трудовой деятельности, а производительность сотрудника в этом случае растет из-за нахождения его в комфортных условиях и выполнения определенных задач в максимально удобное время. Также разработчики документа указывают, что отсутствие правового регулирования вопроса удаленной работы приводит к тому, что многие граждане не могут оформить трудовые отношения надлежащим образом даже при фактически сложившихся трудовых отношениях.

Процесс оформления трудовых отношений при дистанционной занятости работника

В Законопроекте указано, что дистанционными работниками считаются лица, которые заключили трудовые договоры о выполнении ими своих обязанностей за пределами места расположения работодателя. Это касается даже другой местности, если при сотрудничестве используется Интернет либо иной способ связи. На таких лиц будет распространяться трудовое законодательство с изъятиями, которые связаны с особым характером труда.

В отношении надомников, правовой статус которых регулируется главой 49 ТК РФ, положения данного Законопроекта о дистанционной работе применяться не будут.

Также важно отметить, что одной из наиболее весомых новелл указанного Законопроекта является положение, по условиям которого предусматривается возможность заключения электронного договора при дистанционной работе. Документы, которые дл этого требуются (перечислены в статье 65 ТК РФ), также могут представляться работником посредством использования электронных способов связи. Важно помнить, что форма электронного взаимодействия при заключении, расторжении или изменении трудового договора в данном случае предусматривает наличие электронной подписи. Она должна обладать признаками, перечисленными в частях 3 и 4 статьи 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 630ФЗ «Об электронной подписи». Так она должна позволить определить лицо, которое заверило электронный документ, иметь ключ проверки, который указывается в квалифицированном сертификате и т.д.

В случае, когда работодатель заключает трудовой договор с дистанционным сотрудником, используя электронную форму, он направляет последнему копию трудового договора, заверенную надлежащим образом, по почте заказным письмом с уведомлением не позднее 3-х календарных дней с того момента, как трудовой договор был заключен.

Оформляя в штат дистанционных работников, работодатель должен обязательно ознакомить их с документами, список которых представлен в статье 68 ТК РФ. В Законопроекте указано, что работник может даже зафиксировать факт ознакомления с документацией, используя электронную подпись.

Одним из преимуществ, которым обладает дистанционная занятость для работника, является возможность самостоятельно распределять время для труда и отдыха, если стороны не предусмотрят иные условия в заключаемом договоре.

Процесс прекращения трудовых отношений с дистанционными работниками

В Законопроекте значится, что, помимо оснований для прекращения трудового договора, которые существуют в Трудовом кодексе РФ, основания также могут быть отмечены в самом трудовом договоре.

Допускается, что дистанционный работник может ознакомиться с распоряжением (приказом) работодателя прекратить трудовой договор и подать заявление о выдаче копий рабочих документов, используя усиленную квалифицированную электронную подпись.

В день, когда трудовой договор, заключенный в электронном виде с работником, прекращается, работодатель должен направить последнему заверенную по всем правилам копию распоряжения (приказа) относительно прекращения трудового договора, отправив по почте заказное письмо с уведомлением.