Юридический аудит – первый шаг к развитию бизнеса
В современной бизнес-практике часто наступает момент, когда руководитель компании понимает, что необходим юридический контроль деятельности некоторых отделов, ведение документации специалистами извне. Это позволит выявить слабые места и раскрыть внутренний потенциал предприятия, повысит конкурентоспособность в целом. А главное – поможет избежать серьезных штрафных санкций со стороны надзорных органов.
О сути юридических проверок
При ведении бизнеса важно следить за тем, насколько в процессе работы соблюдается законодательство. Именно с этой целью заказывают юридический аудит в отношении различных операций, проводимых на предприятии. Опытные специалисты проанализируют на соответствие законам основные документы, связанные с такими направлениями:
- основанием фирмы, ее регистрацией в государственных органах;
- заключением/расторжением всех видов сделок;
- ведением кадровых бумаг, составлением трудовых договоров;
- финансовой деятельностью;
- подготовкой и сдачей отчетов для налоговых органов.
Комплексный анализ документации даст полное представление о состоянии дел в компании. В дальнейшем вместе с профессионалами своего дела руководитель может спланировать стратегию развития.
Когда особенно важна проверка юриста извне
Проведение аудита особенно актуально в таких ситуациях:
- во время внедрения стратегии оптимизации или реструктуризации фирмы;
- при планировании выхода на зарубежные рынки;
- для улучшения имиджа компании перед инвесторами, представителями финансовых организаций, клиентами;
- в период смены руководства организации;
- с целью масштабирования бизнеса;
- перед предстоящими плановыми проверками инспектирующих органов для анализа степени риска;
- при возникновении конфликтных ситуаций на разных уровнях, которые могут грозить штрафами.
Заблаговременная оценка и понимание того, как на самом деле обстоят дела в компании, помогут руководителю принимать точные решения с учетом всех факторов.
Как проводят юридический аудит
Чтобы подобная проверка принесла максимальную пользу, стоит заблаговременно к ней подготовиться и четко сформулировать цели, задачи, объем оказываемых услуг и сроки. После подписания договора и конкретизации условий начинается работа юристов на предприятии.
Юридическая помощь может быть направлена на решение конкретных проблем, например на анализ таких видов деятельности:
- финансово-хозяйственной;
- договоров и документооборота;
- внешнеэкономической;
- интеллектуальной собственности;
- кадровой;
- налогового учета и др.
Есть возможность заказать комплексный аудит по всем направлениям.
Результаты проверки во многом зависят от того, насколько руководство предприятия готово предоставить все источники, в частности:
- уставные и учредительные документы, лицензии;
- бумаги, связанные с кадровыми назначениями;
- инвестиционные заключения;
- документацию, сопровождающую сделки;
- информацию об уставном капитале.
Результатами проведенной работы будут подготовленное письменное заключение и выдача рекомендаций с целью усовершенствования функционирования компании в целом.
Кому доверить проведение аудита
Чтобы быть уверенным в качестве проверки, стоит ответственно подойти к выбору юридической компании, которая ее осуществляет. Недостоверные результаты могут привести к неправильным управленческим решениям, поэтому юристы должны соответствовать таким требованиям:
- иметь опыт в проведении аудита по определенному направлению;
- быть объективными и независимыми;
- знать обо всех новых изменениях в законах и подзаконных актах;
- быть готовыми конкретизировать и индивидуализировать свою работу в соответствии с запросом клиента.
Помощь квалифицированных специалистов могут обеспечить крупные юридические компании, которые проводят эффективную кадровую политику и внутренний аудит. В подобных организациях отвечают за качество работы каждого сотрудника. Так что, доверившись опытным юристам, предприятие сможет избежать многих проблем.