Юридический аудит – первый шаг к развитию бизнеса

В современной бизнес-практике часто наступает момент, когда руководитель компании понимает, что необходим юридический контроль деятельности некоторых отделов, ведение документации специалистами извне. Это позволит выявить слабые места и раскрыть внутренний потенциал предприятия, повысит конкурентоспособность в целом. А главное – поможет избежать серьезных штрафных санкций со стороны надзорных органов.

О сути юридических проверок

При ведении бизнеса важно следить за тем, насколько в процессе работы соблюдается законодательство. Именно с этой целью заказывают юридический аудит в отношении различных операций, проводимых на предприятии. Опытные специалисты проанализируют на соответствие законам основные документы, связанные с такими направлениями:

  • основанием фирмы, ее регистрацией в государственных органах;
  • заключением/расторжением всех видов сделок;
  • ведением кадровых бумаг, составлением трудовых договоров;
  • финансовой деятельностью;
  • подготовкой и сдачей отчетов для налоговых органов.

Комплексный анализ документации даст полное представление о состоянии дел в компании. В дальнейшем вместе с профессионалами своего дела руководитель может спланировать стратегию развития.

Когда особенно важна проверка юриста извне

Проведение аудита особенно актуально в таких ситуациях:

  • во время внедрения стратегии оптимизации или реструктуризации фирмы;
  • при планировании выхода на зарубежные рынки;
  • для улучшения имиджа компании перед инвесторами, представителями финансовых организаций, клиентами;
  • в период смены руководства организации;
  • с целью масштабирования бизнеса;
  • перед предстоящими плановыми проверками инспектирующих органов для анализа степени риска;
  • при возникновении конфликтных ситуаций на разных уровнях, которые могут грозить штрафами.

Заблаговременная оценка и понимание того, как на самом деле обстоят дела в компании, помогут руководителю принимать точные решения с учетом всех факторов.

Как проводят юридический аудит

Чтобы подобная проверка принесла максимальную пользу, стоит заблаговременно к ней подготовиться и четко сформулировать цели, задачи, объем оказываемых услуг и сроки. После подписания договора и конкретизации условий начинается работа юристов на предприятии.

Юридическая помощь может быть направлена на решение конкретных проблем, например на анализ таких видов деятельности:

  • финансово-хозяйственной;
  • договоров и документооборота;
  • внешнеэкономической;
  • интеллектуальной собственности;
  • кадровой;
  • налогового учета и др.

Есть возможность заказать комплексный аудит по всем направлениям.

Результаты проверки во многом зависят от того, насколько руководство предприятия готово предоставить все источники, в частности:

  • уставные и учредительные документы, лицензии;
  • бумаги, связанные с кадровыми назначениями;
  • инвестиционные заключения;
  • документацию, сопровождающую сделки;
  • информацию об уставном капитале.

Результатами проведенной работы будут подготовленное письменное заключение и выдача рекомендаций с целью усовершенствования функционирования компании в целом.

Кому доверить проведение аудита

Чтобы быть уверенным в качестве проверки, стоит ответственно подойти к выбору юридической компании, которая ее осуществляет. Недостоверные результаты могут привести к неправильным управленческим решениям, поэтому юристы должны соответствовать таким требованиям:

  • иметь опыт в проведении аудита по определенному направлению;
  • быть объективными и независимыми;
  • знать обо всех новых изменениях в законах и подзаконных актах;
  • быть готовыми конкретизировать и индивидуализировать свою работу в соответствии с запросом клиента.

Помощь квалифицированных специалистов могут обеспечить крупные юридические компании, которые проводят эффективную кадровую политику и внутренний аудит. В подобных организациях отвечают за качество работы каждого сотрудника. Так что, доверившись опытным юристам, предприятие сможет избежать многих проблем.