Повременно премиальная система

В соответствии со ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Как следует из вопроса, условия премирования работников организации установлены в положении об оплате труда и премия является ежемесячной переменной частью заработной платы работников организации. Следовательно, в рассматриваемой ситуации премия предусмотрена системой оплаты труда организации и выплачивается работникам на регулярной основе.
Согласно ст. 191 ТК РФ работодатель может поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности, в том числе путем выдачи премий.
С учетом изложенного выше премия относится к поощрительным выплатам, присуждение которых работникам осуществляется в соответствии с принятыми работодателем локальными нормативными актами, а также иным способом от имени работодателя в случае, если у работодателя не приняты соответствующие локальные нормативные акты или премия носит характер нерегулярной или единовременной выплаты.
Упоминая в ст. 191 ТК РФ о возможности поощрения работника (в том числе в виде премии), законодатель для таких случаев не предусмотрел облечение воли работодателя в какую-либо определенную форму. Исходя из системного толкования положений ТК РФ (например, ст. ст. 62, 68, 84.1, 193, 229), одностороннее волеизъявление работодателя облекается в форму приказа (распоряжения) работодателя. При этом обязательные реквизиты такого приказа (распоряжения) трудовым законодательством не предусмотрены, равно как не предусмотрена административная или иная ответственность за отсутствие такого акта. Из изложенного следует, что приказ (распоряжение) о поощрении работника, в том числе в виде премирования, может издаваться работодателем в свободной форме.
Трудовой договор, в соответствии с общими правилами, не может ухудшить положение работника по сравнению с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом (ст. ст. 9, 57 ТК РФ). Это означает, что в случае, если условия премирования в трудовом договоре не установлены, работник при выполнении условий, с которыми локальный нормативный акт связывает получение премии, имеет право на ее получение как составную часть заработной платы.
В рассматриваемой ситуации премия является частью заработной платы сотрудников и ее присуждение работнику не зависит от достижения определенных показателей; размер премии работника зависит только от количества времени, отработанного конкретным работником. Следовательно, у работника, отработавшего в организации какое-либо количество времени в течение расчетного месяца, возникает право на получение премии в размере процента от установленного ему оклада пропорционально отработанному работником времени. Таким образом, с учетом изложенного выше вне зависимости от издания приказа о премировании работник имеет право на получение премии.
Если же вы перейдете на простую повременную систему, то можете принять Положение о премировании, предусматривающие систему премирования в организации. Как правило, положение о премировании содержит следующие положения:
1) нормативные и локальные акты работодателя, на основании и во исполнение которых разработано положение о премировании;
2) перечень структурных подразделений (филиалов, дирекций, отделов или вообще отдельной категории работников), на которые распространяется данное положение о премировании;
3) виды премии (разовая, ежемесячная, ежеквартальная, по итогам года);
4) условия и порядок исчисления той или иной премии;
5) порядок выплаты премии;
6) исключения из правил (например, в части предоставленного генеральному директору права дать указание о выплате не предусмотренной настоящим положением о премировании премии какому-либо сотруднику, в том числе на которого не распространяется данное положение, или в размерах, не предусмотренных данным положением о премировании;
7) заключительные положения о порядке изменения данного локального акта.