Внутреннее совмещение и совместительство

Юлия
,
Москва
12.02.2014

Здравствуйте.Подскажите мне ,пожалуйста, у меня следующая ситуация.Меня приняли на работу 27.08.2013 года на должность секретаря, 03 октября был написан акт о материальной ответственности за ведение кассы и с этого числа я приняла кассу и стала ее вести.На мои вопросы о том, была ли внесена запись соответсвующая в трудовую книжку , мне сказали,что все будет.Сегодня моя книжка попалась мне в руки и я увидела,что по сегодняшний день я числюсь в качестве секретаря.На мой вопрос, почему, мне ответили,что все будет сделано.Но как?Ведь книга приказов за 2013 год уже закончено и реально ли оформить это задним числом?Я понимаю,что нет?Как мне быть,подскажите, пожалуйста!Что можно сделать?На руках акт о передаче мне мат.ответсвенности за ведение кассы.Спасибо.Ваш ответ очень важен для меня.

Ответил адвокат -
Коллегия адвокатов

Здравствуйте, Юлия.
Ответ на ваш вопрос обусловлен ситуацией внутреннего совмещения и совместительства.
Если возложение на вас дополнительных обязанностей было оформлено как совмещение профессий (должностей), то необходимо издать не только приказ, но и внести соответствующие изменения в ваш трудовой договор. А вот запись в трудовую книжку о совмещении профессий (должностей) не делается. Поэтому если ваша цель - в будущем иметь документальное подтверждение того, что вы знакомы с бухгалтерской работой, то оформлять совмещение профессий (должностей) нецелесообразно. Если вы хотите получить запись в трудовую книжку о том, что занимались бухгалтерскими вопросами, самый оптимальный вариант - оформить внутреннее совместительство. В этом случае потребуется заключить еще один трудовой договор о работе на условиях совместительства.