Если нет главного бухгалтера, кто подписывает документы

Светлана
,
Москва
01.08.2017

Здравствуйте!
СНТ, наняли бухгалтерскую фирму для ведения нашей бухгалтерии. Договор заключили. Вопрос, кто должен подписывать документы, составленные данной нанятой фирмой, в том месте, где нужна подпись главного бухгалтера? У нас почему-то подписывает их документы наш председатель СНТ. Получается, что он (председатель) подписывает и за себя (за председателя) и за главного бухгалтера! Правильно ли это?

Ответил адвокат -
Королева С.О.

Здравствуйте Светлана!
В российском законодательстве нет понятия договора бухгалтерского аутсорсинга, поэтому его содержание каждый раз зависит от воли обеих сторон, его заключающих. Традиционно под этим договором понимают соглашение возмездного оказания услуг. Именно поэтому к такому договору применяются нормы гл. 39 ГК РФ.
От условий заключенного договора аутсорсинга зависят права, обязанности и ответственность предоставленного специалиста.
Здесь возможны два варианта:
1. В первом по договору бухгалтерская компания полностью принимает на себя обязанности по ведению бухгалтерского и налогового учета, и ее назначенный специалист обладает правами и обязанностями главного бухгалтера, ему выдается доверенность. В таком случае компания отвечает за соответствие осуществляемых операций законодательству РФ, осуществляет контроль за движением имущества и выполнением обязательств. В случае разногласий между руководителем и привлеченным специалистом по осуществлению отдельных хозяйственных операций, документы могут быть приняты с письменного распоряжения руководителя, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.
2. Во втором случае по договору бухгалтерская компания предоставляет услуги по консультации в области бухгалтерского и налогового учета и составления отчетности. В этом случае специалист бухгалтерской компании вправе давать только консультации, качественное выполнение консультационных заданий будет его единственной задачей. Поэтому его решения могут носить только рекомендационный характер, и он не может руководить деятельностью бухгалтерии.
В случае если по договору аутсорсинга, как отмечалось выше, консультантом полностью передается ведение бухгалтерского учета, то бухгалтерскую отчетность подписывают руководитель и руководитель бухгалтерской фирмы. В противном случае право подписи имеет только руководитель.
Если же бухгалтерская фирма оказывает консультационные услуги, то вся ответственность за ведение бухгалтерского и налогового учета лежит на руководителе, как и прав подписи документов для отсутствующего бухгалтера.