Как узнать о наличии судимости

Здравствуйте Татьяна!
При проведении проверок потенциальных сотрудников работодатель должен ясно осознавать, что сбор информации, относящейся к жизни работника (о состоянии здоровья, семейном, финансовом положении и т.д.), в большинстве случаев является незаконным. Например, нередко служба безопасности самостоятельно проводит проверку работника на предмет наличия у последнего судимостей. Такие действия работодателю не стоит афишировать, поскольку по общему правилу наличие судимости обычно препятствием для принятия на работу не является. Исключения установлены в некоторых федеральных законах. При этом, если существуют ограничения на замещение должности, кандидат должен самостоятельно принести работодателю справку об отсутствии судимости.
Одной из типичных ситуаций является желание компании проверить наличие судимости у будущего сотрудника, когда должность не предполагает ограничений. Организация часто просто хочет подстраховаться. Однако ни в случае, когда проверить наличие судимости компания обязана, ни в случае, если она это хочет сделать по своей инициативе, работодатель самостоятельно не сможет запросить справку о судимости, поскольку не входит в круг установленных заявителей. Получить документ в МВД России могут только граждане РФ, иностранные граждане, лица без гражданства либо их уполномоченные представители (п. 2 Административного регламента). Возможность появится, только если кандидат выдаст нотариально заверенную доверенность кадровику или другому уполномоченному лицу будущего работодателя.
Для заключения трудового договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить индивидуальному предпринимателю комплект документов, предусмотренных ст. 65 ТК РФ. В общем случае соискателем представляются:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Если сфера деятельности работодателя запрещает принимать на работу лиц, имеющих или имевших судимость или подвергавшихся уголовному преследованию, то при поступлении на работу соискатель обязан предъявить еще и справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (далее - справка о наличии судимости).
В соответствии с требованиями статьи 65 Трудового кодекса Российской Федерации при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (далее - справка об отсутствии судимости), - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.
К ним в соответствии с действующим законодательством относятся в том числе педагогические работники, государственные гражданские служащие, сотрудники органов внутренних дел, сотрудники федеральной противопожарной службы, сотрудники охраны (в том числе ведомственной и государственной охраны), авиационный персонал, сотрудники транспортной безопасности, сотрудники Следственного комитета Российской Федерации, прокуроры, судебные приставы, работники, деятельность которых связана с хранением, выдачей, торговлей, производством оружия, сотрудники ФСБ России и другие.
Справки о наличии судимости выдаются органами внутренних дел в соответствии с Административным регламентом, утвержденным Приказом МВД России от 7 ноября 2011 г. N 1121. Для ее получения необходимо обратиться с соответствующим заявлением в г. Москве в Федеральное казенное учреждение "Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации".
Согласно п. 83 данного регламента справка об отсутствии судимости выдается заявителю (направляется в его "Личный кабинет" на ЕПГУ):
- либо в виде документа на бумажном носителе;
- либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД.
Для получения справки о судимости в электронной форме от заявителя не требуется личное посещение отделения МВД. Подача заявления и получение справки осуществляются на ЕПГУ. Кроме того, средствами ЕПГУ возможна отправка из доверенной среды электронной справки об отсутствии судимости на любой адрес электронной почты. Также на ЕПГУ реализованы механизмы проверки электронной подписи справки об отсутствии судимости.