Ознакомление с положением о премировании

Ирина
,
Москва
26.04.2011

Работаем в коммерческом подразделении крупной компании. Суммарный доход состоит из ЗП + премии (бонусы по результатам выполнения плана). Ранее ежеквартально менялась мотивация премирования. Последний раз мотивационная программа была разработана в начале 2010 года и была подписана сотрудниками (выпущен приказ). По истечении 1 квартала 2011 года (конец апреля) персонал поставили в известность в устной форме об изменениях мотивационной схеме премирования. На момент 26 апреля не было никакого приказа о смене схемы мотивации. Персонал с приказом не ознакомлен приказ никто не подписывал.
Правомерно ли внесение изменений в мотивационной схеме премирования задним числом и без подписания приказа и без заблаговременного оповещения сотрудников ?

Ответил адвокат -
Королева С.О.

Здравствуйте Ирина!
Согласно ст. 191 ТК РФ работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
Статьей 136 ТК РФ установлено, что при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда относятся к обязательным условиям трудового договора с работником и подлежат изменению только с согласия обеих сторон трудового договора.
После издания соответствующего приказа работодатель вносит изменения в Положение об оплате труда и премировании об изменении системы оплаты труда. Также может быть разработано отдельное Положение о премировании. Внесение таких изменений и/или введение Положения о премировании сопровождается изданием приказа об утверждении. В этом же приказе необходимо утвердить изменение штатного расписания, а также прописать необходимость уведомить работников и ознакомить их с новыми локально-нормативными актами. Письменно уведомить работников согласно ст. 74 ТК РФ необходимо не позднее чем за два месяца до вступления в силу изменений. Сокращенный срок для направления уведомления предусмотрен для работодателей - физических лиц (14 дней до введения в силу изменений) и для работодателей - религиозных организаций (7 дней до вступления изменений в силу). Указанное уведомление составляется на основании приказа об изменении системы оплаты труда. В приказе могут быть также даны распоряжения конкретным работникам отдела кадров вручить уведомления сотрудникам, а также совершить иные действия, связанные с переходом на новую систему.
Уведомление передается работнику под роспись. В случае отказа работника от получения уведомления такое уведомление зачитывается работнику вслух в присутствии свидетелей, о чем составляется акт.
Уведомление должно содержать четкое и полное описание изменений условий трудового договора об оплате труда, а также причины этих изменений.
Таким образом, если вносимые в систему оплаты труда изменения затрагивают условия трудовых договоров работников в части размеров окладов, премий, доплат или надбавок, то работодатель обязан ознакомить каждого работника с планируемым в отношении него изменением; при этом такое ознакомление (уведомление) должно производиться до ведения в действие новых локальных актов, регулирующих данные параметры. При этом повторно знакомить с положением об оплате труда, положением о премировании уже после вступления их в силу не потребуется.