13 зарплата

Эдуард
,
Санкт-Петербург
10.09.2014

Здравствуйте! На нашем предприятии не выплачивается 13-я зарплата. Законно ли это?

Ответил адвокат -
Коллегия адвокатов

Здравствуйте Эдуард!
Многие организации выплачивают своим сотрудникам премии по итогам работы за календарный год - так называемую 13 зарплату или годовой бонус. Как правило, величина такой выплаты зависит от оклада сотрудника, продолжительности его работы в течение года, размера выручки организации.
Действующее законодательство не содержит определения такого вида премии. Однако Трудовой кодекс РФ не ограничивает работодателя в выборе возможных видов поощрений работников. Поэтому организации вправе самостоятельно установить основания, условия, порядок осуществления и расчета указанной выплаты.
По своей сути тринадцатая зарплата является стимулирующей выплатой, поскольку направлена на повышение мотивации сотрудников и их поощрение. Следовательно, ее назначение является правом, а не обязанностью работодателя.
При назначении 13 зарплаты необходимо соблюдать следующие условия.
1. Выплата премии по итогам года должна быть предусмотрена в трудовом и (или) коллективном договоре (абз. 1 ст. 255 НК РФ). Также можно закрепить соответствующие положения в ином локальном нормативном акте (например, в положении о премировании работников), ссылку на который должны содержать указанные договоры.
2. Расходы работодателя на выплату годовой премии должны быть экономически оправданными и документально подтвержденными (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Это означает, что размер премии должен быть адекватен окладу каждого премируемого сотрудника и реальному финансовому положению организации. В наличии должен быть и расчет премий, назначенных сотрудникам. Кроме того, выплата премии должна оформляться первичными учетными документами. Для этого применяется приказ (распоряжение) руководителя организации о поощрении работника.
3. Премия не должна выплачиваться за счет чистой прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений.