Представление копий документов в арбитражный суд

Петр
,
Москва
05.03.2022

добрый вечер! мы ответчики по спору в арбитражном суде. получили иск без приложения документов. Пошли в суд, ознакомились с делом. Обратили внимание, что в деле есть незаверенные копии документов. При этом истец представил копию нашего письма, в котором мы якобы признаем долг и согласны его выплатить. Но мы такого письма не писали, в журнале исходящих такое письмо не зарегистрировано. такое ощущение, что просто использовали подпись с другого нашего письма.

Ответил адвокат -
Королева С.О.

Здравствуйте Петр!
В соответствии с процессуальными правилами доказывания (ст. ст. 65, 68 АПК РФ) участники арбитражного процесса должны доказать правомерность своих требований и возражений допустимыми доказательствами.
Согласно п. 1 ст. 75 АПК РФ письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, договоры, акты, справки, деловая корреспонденция, иные документы, выполненные в форме цифровой, графической записи или иным способом, позволяющим установить достоверность документа.
Основным требованием, предъявляемым к письменным доказательствам в арбитражном процессе, является их представление в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Если к рассматриваемому делу имеет отношение только часть документа, представляется заверенная выписка из него (п. 8 ст. 75 АПК РФ).
Это обусловлено тем, что, во-первых, лишь оригинал документа либо его надлежащим образом заверенная копия позволяют установить юридически значимые обстоятельства по делу. Во-вторых, такая форма представления доказательств направлена на предотвращение подлога, подделок, искажений доказательств, параллельного использования нескольких копий одновременно в разных местах с неблаговидными намерениями.
В случае представления участником процесса в арбитражный суд не заверенной надлежащим образом копии документа арбитражный суд в силу ст. ст. 133, 135 АПК РФ при подготовке дела к судебному разбирательству должен предложить этому лицу представить подлинник документа или его надлежащим образом заверенную копию.
Если лицо, участвующее в деле, не представит надлежаще заверенную копию документа или его оригинал, в том числе по требованию суда, это обстоятельство не влечет безусловное признание арбитражным судом такого документа ненадлежащим доказательством и его исключение из числа письменных доказательств по делу.
Представление в материалы дела незаверенных копий документов не лишает их доказательственного значения письменных доказательств. Но арбитражные суды при оценке письменных доказательств, не заверенных надлежащим образом, в отсутствие подлинника, руководствуются требованиями ст. ст. 67, 68, 71 и 75 АПК РФ и не принимают такие документы в качестве надлежащих доказательств, подтверждающих юридически значимые обстоятельства дела (Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 31.07.2015 N Ф02-3892/2015 по делу N А19-10888/14; Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 07.09.2016 N Ф02-4781/2016 по делу N А19-14275/15; Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 01.06.2017 N Ф04-1080/2017 по делу N А81-6054/15; Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 01.03.2016 N Ф04-35/2016 по делу N А75-377/15; Решение Арбитражного суда Центрального округа от 26.01.2016 N Ф10-4466/2015 по делу А08-6708/13; Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 20.04.2016 N Ф07-1310/2016, Ф07-1718/2016, Ф07-1716/2016 по делу N А56-67786/10 (Определением Верховного Суда РФ от 29.08.2016 N 307-ЭС14-4404(15) отказано в передаче дела для пересмотра в порядке кассационного производства данного Постановления); Постановление Арбитражного суда Московского округа от 12.04.2017 N Ф05-1538/2014 по делу N А40-69605/13-175-14; Постановление Арбитражного суда Московского округа от 22.02.2017 N Ф05-22413/2016 по делу N А40-90430/16 (Определением Верховного Суда РФ от 16.06.2017 N 305-ЭС17-6778 отказано в передаче дела для пересмотра в порядке кассационного производства данного Постановления); Постановление Арбитражного суда Московского округа от 13.02.2017 N Ф05-21430/2016 по делу N А40-193766/15 (Определением Верховного Суда РФ от 19.06.2017 N 305-ЭС17-6639 отказано в передаче дела для пересмотра в порядке кассационного производства данного Постановления)).
Например, в качестве одного из оснований направления дела на новое рассмотрение суд кассационной инстанции указал, что светокопия представленного в материалы дела заключения о соответствии арбитражного управляющего установленным требованиям не заверена каким-либо образом, а потому не может быть признана письменным доказательством (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 06.06.2016 N Ф05-15697/2014 по делу N А40-145717/2013).
Арбитражный суд Восточно-Сибирского округа направил дело на новое рассмотрение на том основании, что приобщенные к материалам дела ксерокопии предложения о расторжении договора и почтовой квитанции, на которых основаны выводы суда о соблюдении истцом срока исковой давности, не заверены надлежащим образом, при этом ответчик отрицает факт получения указанного уведомления (Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 07.10.2016 N Ф02-4511/2016 по делу N А33-14027/2015).
При разрешении налогового спора суд установил, что доказательства, представленные налоговым органом, являются не удостоверенными надлежащим образом копиями, оригиналы документов не представлены, что противоречит требованиям ст. 75 АПК РФ (Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 30.03.2017 N Ф10-631/2017 по делу N А62-1781/2016).
Таким образом, вам следует сообщить суду возражения относительно представленного в арбитражный суд истцом документа и просить суд обязать сторону представить его оригинал. Если оригинал представлен не будет, просить суд исключить документ из числа доказательств по делу. Если оригинал будет представлен, но у вас будут сомнения в его достоверности, ставьте вопрос о назначении экспертизы.